Prince 2 Foundation

Los proyectos son el principal medio mediante el cual las organizaciones actuales introducen cambios de todo tipo

Las organizaciones deben mantener el EQUILIBRIO entre dos imperativos paralelos que compiten entre sí:

  • Mantener las operaciones de negocio actuales
  • Transformar las operaciones de negocio a fin de sobrevivir y competir en el futuro

En PRINCE 2, un proyecto es:

  • “Una organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales según un Business Case convenido”

Otra definición de proyecto puede ser:

  • “Una organización temporal que se necesita para obtener un resultado o desenlace único y predefinido, en un momento predeterminado, utilizando recursos especificados con anterioridad.”

BENEFICIOS DE TENER UNA METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

  • Un método que puede repetirse
  • Un método que puede ser enseñado
  • Un método basado en la experiencia
  • Se asegura que todos los involucrados sepan qué esperar, dónde, cómo y cuándo
  • Pronta detección de problemas
  • Es proactivo en lugar de reactivo, y a la vez, está preparado para reaccionar ante acontecimientos repentinos y no esperados

BENEFICIOS DE PRINCE2

  • PRINCE2 incorpora buenas prácticas y gobierno establecidos y de probada eficacia para la gestión de proyectos.
  • Se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto.
  • PRINCE2 es ampliamente reconocido y comprendido y, por consiguiente, presenta un vocabulario común para todos los participantes en un proyecto, promoviendo comunicación efectiva.
  • PRINCE2 prevé el reconocimiento explícito de las responsabilidades del proyecto
  • Al estar centrado en los productos, aclara aquello que un proyecto entregará, por qué, cuándo, quién lo hará y para quién.
  • Se basan en un marco de “gestión por excepción”.
  • PRINCE2 asegura que los participantes centren su atención en la viabilidad del proyecto en función de los objetivos de su Business Case.
  • Define una estructura completa, pero económica de informes
  • Asegura que las partes interesadas están debidamente representados
  • Promueve la coherencia y facilita la movilidad de las personas

Descripción

El curso PRINCE2 Foundation proporciona los principios elementales del método de gestión de proyectos PRINCE2 y prepara a los participantes para el examen PRINCE2 Foundation

 

Código del Curso: IT-AV-Prince2

Duración: 21 horas

Modalidad: Presencial

 

 

Objetivos

Este curso está dirigido a Jefes de Proyectos y Directores de Proyectos, aunque también es relevante para el resto del personal involucrado en el diseño, desarrollo y entrega de proyectos como pueden ser los Jefes de Equipo.

Sus OBJETIVOS son:

  • Proporcionar al alumno un entendimiento sobre la estructura y terminología clave utilizada por la metodología de Gestión de Proyectos PRINCE2®.
  • Proporcionar al alumno un entendimiento sobre el propósito, objetivos y contexto de los Principios, Temáticas y Procesos utilizados por PRINCE2®.
  • Preparar a los alumnos para la realización con éxito del examen de certificación PRINCE2® Foundation.

Requisitos

No se han definido objetivos específicos para esta formación.

¿A quién va dirigido?

  1. Jefes de Proyecto
  2. Miembros de Equipo del Proyecto
  3. Jefes de Equipo
  4. Asistentes Jefes de Proyecto
  5. Aspirantes Jefes de Proyecto

Contenido

  1. INTRODUCCIÓN
  2. PRINCE2
  3. LOS 6 ASPECTOS DE RENDIMIENTO
    • Son 6 variables que será necesario controlar en los Proyectos Prince2 a lo largo de la vida del proyecto:
  4. COSTES
  5. CALENDARIO
  6. CALIDAD
  7. ALCANCE
  8. RIESGOS
  9. BENEFICIOS

 

  1. ESTRUCTURA DE PRINCE2
    • 7 PRINCIPIOS
      • El propósito de PRINCE2 es proveer un método de gestión de proyectos que se puede aplicar sin tener en cuenta el tamaño, el tipo, la organización, la ubicación geográfica o la cultura del proyecto.
      • La adopción de estos principios lo que caracteriza si un proyecto está utilizando PRINCE2
      • Los principios se caracterizan por ser:
        • Universales, ya que son de aplicación a cada proyecto.
        • Autovalidantes, ya que han sido probados en la práctica durante varios años.
        • Empoderadores, ya que dan a las personas que utilizan el método, mayor confianza y habilidad para determinar e influir en la manera en que el proyecto se gestionará.
      • Los siete principios son:
        1. Justificación comercial continua
        2. Aprender de la experiencia
        3. Roles y responsabilidades definido
        4. Gestión por fases
        5. Gestión por excepción
        6. Enfoque en los productos
        7. Adaptación para corresponder al entorno del proyecto

 

 

 

 

 

  • 7 TEMÁTICAS

Las temáticas de PRINCE2 describen aspectos de la gestión del proyecto que se deben abordar continuamente.

  1. ORGANIZACIÓN
  2. BUSINESS CASE
  3. PLANES
  4. RIESGO
  5. PROGRESO
  6. CAMBIO
  7. CALIDAD

 

  • 7 PROCESOS
    1. PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO (SU)
    2. DIRECCIÓN DEL PROYECTO (DP)
    3. INICIO DEL PROYECTO (IP)
    4. CONTROL DE FASE DEL PROYECTO (CS)
    5. GESTIÓN DE LA ENTREGA DE PRODUCTOS (MP)
    6. GESTIÓN DE LOS LÍMITES DE FASE (SB)
    7. CIERRE DEL PROYECTO (CP)
  • ADAPTACIÓN
    • PRINCE2 es adaptable y puede utilizarse en un amplio rango de proyectos de distinto tamaño y complejidad
    • Es importante adaptar y ajustar la metodología PRINCE2 a la medida de las necesidades del proyecto específico

 

  1. TEMÁTICAS Y PROCESOS EN DETALLE
  2. CASO PRÁCTICO
  3. PREPARACIÓN DEL EXAMEN

Examen de certificación

  • 75 preguntas tipo test con 4 opciones de respuesta y respuesta única. El examen consta de 5 preguntas experimentales que no cuentan en la calificación.
  • 1 hora de duración.
  • Examen supervisado por un tutor, no se permite la utilización de ningún tipo de libro.
  • La puntuación máxima que se puede obtener en este examen es de 70 puntos. Cada respuesta correcta tiene un valor de un punto.
  • Para superar el examen será necesario obtener 35 puntos sobre 70 (50%).

 

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