Microsoft Sharepoint online Power User

Sharepoint es un excelente herramienta para para compartir documentos, contactos, tareas, calendarios, archivos, links, etc con compañeros, clientes o proveedores. Sharepoint cuenta con dos versiones: on-premises la cual funciona en servidores locales  y Sharepoint online que funciona en la nube de Microsoft.

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Descripción

Sharepoint es un excelente herramienta para para compartir documentos, contactos, tareas, calendarios, archivos, links, etc con compañeros, clientes o proveedores. Sharepoint cuenta con dos versiones: on-premises la cual funciona en servidores locales  y Sharepoint online que funciona en la nube de Microsoft.  Este curso ofrece el recorrido completo para crear sitios nuevos de forma práctica así como administrar sus sitios existentes en SharePoint Online

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Código del Curso: IT-MS-55215-B

Duración: 20 horas

Modalidad: Online en directo

 

 

Objetivos

• Comprender los beneficios de usar Sharepoint en escenarios reales
• Crear nuevos sitios de Sharepoint para almacenar información empresarial
• Crear y trabajar con vistas, columnas y aplicaciones
• Gestionar la seguridad del site

• Crear procesos con workflow

Requisitos

No se requiere experiencia previa

¿A quién va dirigido?

Este curso está dirigido a usuarios de SharePoint principiantes y experimentados que deseen hacer un uso completo de SharePoint Online.

Contenido

1. Introducción a SharePoint Online 

  • Presentación de Office 365 y SharePoint 
  • Introducción a Office 365 
  • La revolución de la nube 
  • Iniciar sesión en Office 365 
  • Qué es Office 365 
  • Uso del lanzador de aplicaciones 
  • Qué es SharePoint 
  • Configuración de Office 365 
  • Presentación de grupos de Office 365 
  • Profundizar 
  • Propiedad y acceso 
  • OneDrive 

2.Creación de sitios 

  • Planificación de sus sitios 
  • Crear nuevos subsitios 
  • El inquilino de Office 365 
  • Plantillas de sitio 
  • Direcciones web 
  • Colecciones de sitios 
  • Construir su navegación 
  • Crear un nuevo sitio 
  • Eliminar subsitios 
  • Navegación del sitio del equipo 
  • Interfaz de usuario: clásico vs moderno 
  • Contenido del sitio: clásico vs moderno 

3. Creación y gestión de páginas web 

  • Los tipos de páginas que se encuentran en SharePoint 
  • Páginas clásicas de SharePoint 
  • Páginas modernas de SharePoint 
  • Cómo usar las páginas clásicas del sitio de grupo 
  • Crear noticias y páginas de sitio 
  • Revisar las características de los sitios de publicación 
  • Elementos web 
  • Guardar, publicar, compartir y eliminar páginas 
  • Sitios de comunicación 

4.Trabajar con aplicaciones 

  • Una introducción a las aplicaciones 
  • Co-autor 
  • Aplicaciones de Marketplace 
  • Registrar – Salir 
  • Adición de aplicaciones a un sitio 
  • Editar y ver las propiedades del archivo 
  • Crear y administrar columnas 
  • Vista de edición rápida 
  • Puntos de vista públicos y personales 
  • Comandos de archivo 
  • Administración de la configuración de la aplicación 
  • Copiar enlace y Compartir 
  • Aprobación de contenido 
  • Carpetas 
  • Versiones mayores y menores 
  • La papelera de reciclaje 
  • Conjuntos de documentos 
  • Alertas 
  • Trabajar con archivos en una biblioteca 
  • Sincronización de OneDrive 
  • Crear, cargar y editar archivos 
  • Trabajar con listas clásicas 

5.Creación de procesos con Flow y PowerApps 

  • ¿Qué son los procesos de negocio? 
  • Diseñar y publicar un Flujo 
  • Herramientas clásicas para diseñar procesos 
  • Introducción a PowerApps en SharePoint 
  • Diseñar y probar un flujo de trabajo clásico 
  • Mejore la captura de datos con PowerApps 
  • Introducción a Flow en SharePoint 
  • Lista enriquecida con Flow y PowerApps 

6.Personalización de la seguridad 

  • Acceso al grupo de Office 365 
  • Compartir un archivo 
  • Actualización de la seguridad del grupo de Office 365 
  • Quitar un usuario 
  • Administración del acceso a SharePoint 
  • Personalización de la seguridad de SharePoint 
  • Nuevos sitios privados vs públicos 
  • Crear niveles de permisos y grupos 
  • Configurar solicitudes de acceso 
  • Herencia de seguridad 
  • Compartir un sitio 

7.Trabajar con la búsqueda 

  • Profundizar 
  • Consejos de búsqueda 
  • Una introducción a la búsqueda de SharePoint 
  • Acceso a la búsqueda clásica 
  • Buscar en carpetas, bibliotecas y sitios 
  • Resultados promocionados 
  • Resultados de la búsqueda

8.Gestión de contenidos 

  • Servicio de metadatos administrados 
  • Políticas de gestión de la información 
  • Una introducción a los tipos de contenido 
  • El centro de registros 
  • Crear y administrar el tipo de contenido 
  • Gestión de registros in situ 
  • Implementar tipos de contenido 
  • El organizador de contenido 
  • Uso de tipos de contenido en aplicaciones 
  • Enlaces duraderos 
  • El concentrador de tipos de contenido 

 9.Trabajar con la búsqueda 

  • Búsqueda en SharePoint Online  
  • Refinamientos  
  • Criterios de búsqueda  
  • Búsqueda de personas  
  • Cómo funciona la búsqueda  
  • Resultados promocionados  
  • Buscar elementos web  
  • ¿Cómo se puede personalizar la búsqueda? 

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