Colaborando con Google WorkSpace

Las soluciones empresariales de Google Workspace te ofrecen todo lo que necesitáis tú y tu equipo para llevar a cabo cualquier tarea, con todos los elementos integrados perfectamente en una única solución, incluidas las cuentas de correo profesionales con el dominio de tu empresa.

Descripción

Durante este curso aprenderás a utilizar los servicios de Google para comunicarte, colaborar y mejorar la productividad de tu equipo y organización. Utilizaremos las siguientes herramientas: Google Drive, Suite, Grupos, Calendarios y Google Meet.

elCódigo del Curso: IT-GOOGLEWS

Duración: 20 h

Modalidad: Presencial y online en directo

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Objetivos

Al finaliza el curso, el alumno habrá aprendido: 

  • Comprender los fundamentos de Google Workspace para el trabajo colaborativo.
  • Aprender a compartir archivos con Google Drive  
  • Descubrir el trabajo colaborativo con Grupos
  • Programar reuniones y eventos con Google Calendar
  • Organizar y realizar videoreuniones con Google Meet

Requisitos

No se definen requisitos previos más allá de ser usuario de internet

¿A quién va dirigido?

Este curso está dirigido a profesionales del área administrativa, de dirección o afines y en general a cualquier personal interesado en aprender el uso adecuado de estas herramientas de productividad y colaboración para todas las formas de trabajo.

Contenido

Unidad 1: Introducción

  • ¿Qué es Google WorkSpace?
  • Disponibilidad
  • Planes
  • Componentes
  • Acceso

Unidad 2: Google Drive

  • ¿Qué es la nube?
  • Ventajas e inconvenientes
  • Adición de elementos
  • Gestión de archivos y carpetas-Trabajo con documentos
  • Trabajo con otros usuarios
  • Acceso a herramientas
  • Sincronización con escritorio

Unidad 3: Google Suite

  • Ventajas e inconvenientes
  • Plantillas disponibles
  • Asignación de nombre
  • Almacenamiento
  • Opciones de colaboración
  • Historial de versiones
  • Creación y edición de documentos

Unidad 4: Grupos

  • Creación de grupos
  • Gestión de grupos
  • Gestión de miembros
  • Gestión de Conversaciones
  • Quien puede adjuntar archivos, moderar contenido, moderar metadatos, publicar como grupo, responder en privado….)
  • Establecer un remitente predeterminado
  • Opciones de correo (subtitulo, pide de página, idioma, respuestas automáticas…)
  • Publicación de respuestas
  • Activar o no el Modo conversación
  • Moderación de miembros
  • Roles personalizados

Unidad 5: Calendarios

  • Creación y gestión
  • Citas, eventos y reuniones
  • Compartir calendarios

Unidad 6: Google Meet

  • Acceso
  • Planificación de reuniones
  • Convocatorias
  • Funciones durante la sesión

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