Productividad con Microsoft 365 – Avanzado

Potenciar el rendimiento de los equipos que hemos creado en el primer itinerario es fundamental para completar el proceso de transformación digital del puesto de trabajo.  Este programa te permitirá conocer las opciones que nos ofrece la suite Microsoft 365 además de Teams y desarrollar competencias organizativas, de planificación y comunicación OnLine. 

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Descripción

Potenciar el rendimiento de los equipos que hemos creado en el primer itinerario es fundamental para completar el proceso de transformación digital del puesto de trabajo. 

Este programa te permitirá conocer las opciones que nos ofrece la suite Microsoft 365 además de Teams y desarrollar competencias organizativas, de planificación y comunicación OnLine. 

Por ello, se centra en una serie de herramientas que se enfocan en el trabajo organizativo, el apoyo comunicacional y la gestión de personas en el trabajo en equipos. 

Para saber más 

Código del Curso: TD-PRODUCTIVIDAD-365-AV

Duración: 20 horas

Modalidad: Blended learning – Online y online en directo

 

 

Objetivos

  • Obtener el máximo provecho a los equipos de Teams mediante nuevas aplicaciones 
  • Conocer herramientas de organización de equipos y planificación de tareas 
  • Utilizar herramientas que organizan nuestras ideas y conocimientos, así como compartirlas con otras personas de nuestros equipos 
  • Gestionar nuestras tareas del día a día de cada proyecto mediante diferentes aplicaciones 
  • Desarrollar nuestras habilidades de comunicación en un entorno Online 
  • Crear contenido enfocado en presentaciones online y conocer las habilidades para presentarlo de una forma efectiva. 

 

Duración

La duración de este itinerario es de 20 horas que se desarrollan de la siguiente forma:

  • 8 horas online en nuestra completa plataforma de formación con videos, prácticas, retos…
  • 12 horas online en directo con nuestros formadores, donde aprenderás a aplicar todo lo aprendido en la formación online

 

Requisitos

Esta formación va dirigida a alumnos que han superado el primer itinerario o quiere profundizar en otras aplicaciones de Microsoft 365 

¿A quién va dirigido?

  • Usuarios que trabajen en proyectos
  • Directores de proyectos
  • Directores de departamento
  • Departamentos de RRHH
  • Departamentos técnicos para conocer la herramienta a nivel usuario
  • Equipos de trabajo

Contenido

Módulo 1. Herramientas para el plan perfecto (Planner)  

 

  • Introducción 
  • Interfaz y configuración de Planner 
  • Crear un plan o trabajar con planes creados 
  • Crear y asignar tareas 
  • Creación de depósitos y organización de tareas 
  • Interacción de Planner con aplicaciones adicionales 
  • Mi Planner 

Unidad 2. Descubre y organiza tu información (Aplicación OneNote)

  • Introducción 
  • OneNote uso y aplicaciones 
  • Configura tu cuenta de OneNote 
  • Trabaja con OneNote 
  • Trucos y atajos de OneNote 
  • Compartir y exportar un bloc de notas 

Unidad 3. Uso mis archivos donde quiero (Trabajar con Sharepoint y editar online)

  • Introducción 
  • Trabajar con SharePoint 
  • Trabajar en mis documentos en un equipo que no es el mío 
  • Editar Offline mis documentos 

Unidad 4. Presentaciones online impactantes (Habilidades en comunicación no presencial)

  • Cómo lograr una presentación efectiva 
  • La importancia de la comunicación interpersonal 
  • La clave para trabajar con equipos online 
  • Procesos antes, durante y al finalizar una reunión online 
  • Propósitos y estrategias para lograr los objetivos 
  • Dinámicas de las presentaciones orales efectivas online 
  • El papel del orador online 

Unidad 5. Potencia tus aplicaciones (Aplicaciones en Teams)

  • Posibilidades de Teams con Aplicaciones Personales 
  • Potenciar tus Conversaciones con aplicaciones 
  • Aplicaciones para fortalecer el equipo Uso de pestañas 
  • Mantén tu canal conectado 
  • Los Bots de Teams 

Unidad 6. Microsoft Sway

  • El Inicio en Sway
  • Estructura de Guion
  • El Diseño tiene Estilo
  • Presentar o Compartir 
  • Opciones y Configuración de nuestro Sway 

Unidad 7. Microsoft Forms

  • ¿Qué es Forms?  
  • Tipos de Elementos en Forms  
  • Tipo de Preguntas y opciones de contenido  
  • Vistas responsive y Temas  
  • Opciones de Compartición  
  • Control de Respuestas  
  • Integración de Forms en Teams 

Unidad 8. Microsoft Stream

  •  ¿Qué es Stream? 
  • Carga y creación de Contenido 
  • Localización de contenido 
  • Canales y Grupos 
  • Eventos en Directo 
  • Configuraciones 
  • Grabar la pantalla 
  • Añadir Interacciones y otros elementos 
  • Stream integrado en Teams 

Unidad 9. Microsoft Staff (turnos)

  • ¿Qué es Turnos? 
  • Programación de Equipo 
  • Manejo de cuadrícula y Eventos 
  • Descansos y Permisos 
  • Compartición de Turnos 
  • Nuevas solicitudes (permisos, ofertas e intercambios) 

Unidad 10. Tareas (Planner + to do)

  • ¿Qué es ToDo? 
  • Inserción de Planner en Teams 
  • Gestión Múltiple de Tareas. 
  • Listas. (Microsoft List) 

Unidad 11. Power BI como elemento integrado en Teams

  • ¿Qué es Power BI? 
  • Como Podemos usar BI en nuestros Equipos 

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