Productividad con Microsoft 365

Descripción

Potenciar el rendimiento de los equipos que hemos creado en el primer itinerario es fundamental para completar el proceso de transformación digital del puesto de trabajo.

Este programa te permitirá conocer las opciones que nos ofrece la suite Microsoft 365 además de Teams y desarrollar competencias organizativas, de planificación y comunicación OnLine.

Por ello, se centra en una serie de herramientas que se enfocan en el trabajo organizativo, el apoyo comunicacional y la gestión de personas en el trabajo en equipos.

Para saber más

Código del Curso: TD-PRODUCTIVIDAD-365-AV

Duración: 20 horas

Modalidad: Blended learning – Online y online en directo

Objetivos

Obtener el máximo provecho a los equipos de Teams mediante nuevas aplicaciones
Conocer herramientas de organización de equipos y planificación de tareas
Utilizar herramientas que organizan nuestras ideas y conocimientos, así como compartirlas con otras personas de nuestros equipos
Gestionar nuestras tareas del día a día de cada proyecto mediante diferentes aplicaciones
Desarrollar nuestras habilidades de comunicación en un entorno Online
Crear contenido enfocado en presentaciones online y conocer las habilidades para presentarlo de una forma efectiva.

Duración

La duración de este itinerario es de 20 horas que se desarrollan de la siguiente forma:

8 horas online en nuestra completa plataforma de formación con videos, prácticas, retos…
12 horas online en directo con nuestros formadores, donde aprenderás a aplicar todo lo aprendido en la formación online

Requisitos

Esta formación va dirigida a alumnos que han superado el primer itinerario o quiere profundizar en otras aplicaciones de Microsoft 365

¿A quién va dirigido?

Usuarios que trabajen en proyectos
Directores de proyectos
Directores de departamento
Departamentos de RRHH
Departamentos técnicos para conocer la herramienta a nivel usuario
Equipos de trabajo

Contenido

Módulo 1. Herramientas para el plan perfecto (Planner)

Introducción
Interfaz y configuración de Planner
Crear un plan o trabajar con planes creados
Crear y asignar tareas
Creación de depósitos y organización de tareas
Interacción de Planner con aplicaciones adicionales
Mi Planner

Unidad 2. Descubre y organiza tu información (Aplicación OneNote)

Introducción
OneNote uso y aplicaciones
Configura tu cuenta de OneNote
Trabaja con OneNote
Trucos y atajos de OneNote
Compartir y exportar un bloc de notas

Unidad 3. Uso mis archivos donde quiero (Trabajar con Sharepoint y editar online)

Introducción
Trabajar con SharePoint
Trabajar en mis documentos en un equipo que no es el mío
Editar Offline mis documentos

Unidad 4. Presentaciones online impactantes (Habilidades en comunicación no presencial)

Cómo lograr una presentación efectiva
La importancia de la comunicación interpersonal
La clave para trabajar con equipos online
Procesos antes, durante y al finalizar una reunión online
Propósitos y estrategias para lograr los objetivos
Dinámicas de las presentaciones orales efectivas online
El papel del orador online

Unidad 5. Potencia tus aplicaciones (Aplicaciones en Teams)

Posibilidades de Teams con Aplicaciones Personales
Potenciar tus Conversaciones con aplicaciones
Aplicaciones para fortalecer el equipo Uso de pestañas
Mantén tu canal conectado
Los Bots de Teams

Unidad 6. Microsoft Sway

El Inicio en Sway
Estructura de Guion
El Diseño tiene Estilo
Presentar o Compartir
Opciones y Configuración de nuestro Sway

Unidad 7. Microsoft Forms

¿Qué es Forms?
Tipos de Elementos en Forms
Tipo de Preguntas y opciones de contenido
Vistas responsive y Temas
Opciones de Compartición
Control de Respuestas
Integración de Forms en Teams

Unidad 8. Microsoft Stream

¿Qué es Stream?
Carga y creación de Contenido
Localización de contenido
Canales y Grupos
Eventos en Directo
Configuraciones
Grabar la pantalla
Añadir Interacciones y otros elementos
Stream integrado en Teams

Unidad 9. Microsoft Staff (turnos)

¿Qué es Turnos?
Programación de Equipo
Manejo de cuadrícula y Eventos
Descansos y Permisos
Compartición de Turnos
Nuevas solicitudes (permisos, ofertas e intercambios)

Unidad 10. Tareas (Planner + to do)

¿Qué es ToDo?
Inserción de Planner en Teams
Gestión Múltiple de Tareas.
Listas. (Microsoft List)

Unidad 11. Power BI como elemento integrado en Teams

¿Qué es Power BI?
Como Podemos usar BI en nuestros Equipos

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