Descripción
Sharepoint es un excelente herramienta para para compartir documentos, contactos, tareas, calendarios, archivos, links, etc con compañeros, clientes o proveedores. Sharepoint cuenta con dos versiones: on-premises la cual funciona en servidores locales y Sharepoint online que funciona en la nube de Microsoft.
Este curso está diseñado para proporcionar a los usuarios avanzados las habilidades necesarias para aprovechar al máximo las funcionalidades de SharePoint Online. Este curso cubre desde conceptos básicos hasta técnicas avanzadas, permitiendo a los participantes gestionar y personalizar eficazmente los sitios de SharePoint para mejorar la colaboración y productividad en su organización.
Objetivos
• Comprender los beneficios de usar Sharepoint en escenarios reales
• Crear nuevos sitios de Sharepoint para almacenar información empresarial
• Crear y trabajar con vistas, columnas y aplicaciones
• Gestionar la seguridad del site
• Crear procesos con workflow
Requisitos
No se requiere experiencia previa
¿A quién va dirigido?
Este curso está dirigido a usuarios de SharePoint principiantes y experimentados que deseen hacer un uso completo de SharePoint Online.
Contenido
1. Introducción a SharePoint Online
- Presentación de Office 365 y SharePoint
- Introducción a Office 365
- La revolución de la nube
- Iniciar sesión en Office 365
- Qué es Office 365
- Uso del lanzador de aplicaciones
- Qué es SharePoint
- Configuración de Office 365
- Presentación de grupos de Office 365
- Profundizar
- Propiedad y acceso
- OneDrive
2.Creación de sitios
- Planificación de sus sitios
- Crear nuevos subsitios
- El inquilino de Office 365
- Plantillas de sitio
- Direcciones web
- Colecciones de sitios
- Construir su navegación
- Crear un nuevo sitio
- Eliminar subsitios
- Navegación del sitio del equipo
- Interfaz de usuario: clásico vs moderno
- Contenido del sitio: clásico vs moderno
3. Creación y gestión de páginas web
- Los tipos de páginas que se encuentran en SharePoint
- Páginas clásicas de SharePoint
- Páginas modernas de SharePoint
- Cómo usar las páginas clásicas del sitio de grupo
- Crear noticias y páginas de sitio
- Revisar las características de los sitios de publicación
- Elementos web
- Guardar, publicar, compartir y eliminar páginas
- Sitios de comunicación
4.Trabajar con aplicaciones
- Una introducción a las aplicaciones
- Co-autor
- Aplicaciones de Marketplace
- Registrar – Salir
- Adición de aplicaciones a un sitio
- Editar y ver las propiedades del archivo
- Crear y administrar columnas
- Vista de edición rápida
- Puntos de vista públicos y personales
- Comandos de archivo
- Administración de la configuración de la aplicación
- Copiar enlace y Compartir
- Aprobación de contenido
- Carpetas
- Versiones mayores y menores
- La papelera de reciclaje
- Conjuntos de documentos
- Alertas
- Trabajar con archivos en una biblioteca
- Sincronización de OneDrive
- Crear, cargar y editar archivos
- Trabajar con listas clásicas
5.Creación de procesos con Flow y PowerApps
- ¿Qué son los procesos de negocio?
- Diseñar y publicar un Flujo
- Herramientas clásicas para diseñar procesos
- Introducción a PowerApps en SharePoint
- Diseñar y probar un flujo de trabajo clásico
- Mejore la captura de datos con PowerApps
- Introducción a Flow en SharePoint
- Lista enriquecida con Flow y PowerApps
6.Personalización de la seguridad
- Acceso al grupo de Office 365
- Compartir un archivo
- Actualización de la seguridad del grupo de Office 365
- Quitar un usuario
- Administración del acceso a SharePoint
- Personalización de la seguridad de SharePoint
- Nuevos sitios privados vs públicos
- Crear niveles de permisos y grupos
- Configurar solicitudes de acceso
- Herencia de seguridad
- Compartir un sitio
7.Trabajar con la búsqueda
- Profundizar
- Consejos de búsqueda
- Una introducción a la búsqueda de SharePoint
- Acceso a la búsqueda clásica
- Buscar en carpetas, bibliotecas y sitios
- Resultados promocionados
- Resultados de la búsqueda
8.Gestión de contenidos
- Servicio de metadatos administrados
- Políticas de gestión de la información
- Una introducción a los tipos de contenido
- El centro de registros
- Crear y administrar el tipo de contenido
- Gestión de registros in situ
- Implementar tipos de contenido
- El organizador de contenido
- Uso de tipos de contenido en aplicaciones
- Enlaces duraderos
- El concentrador de tipos de contenido
9.Trabajar con la búsqueda
- Búsqueda en SharePoint Online
- Refinamientos
- Criterios de búsqueda
- Búsqueda de personas
- Cómo funciona la búsqueda
- Resultados promocionados
- Buscar elementos web
- ¿Cómo se puede personalizar la búsqueda?
