PRINCE2 Project Management Foundation (Version 7)

1. Introducción a PRINCE2®

Introducción a los conceptos fundamentales de PRINCE2® y a su aplicación en la dirección y gestión de proyectos. PRINCE2® proporciona un método estructurado y adaptable que puede utilizarse en proyectos de diferente tamaño, complejidad, sector, ubicación geográfica o cultura organizativa. Durante este módulo se presentarán la terminología, la estructura y los elementos principales del método.

2. Los seis aspectos de rendimiento

Para que un proyecto pueda considerarse exitoso es necesario controlar y equilibrar seis aspectos fundamentales de rendimiento:

• Costes: controlar el presupuesto disponible y evitar desviaciones económicas.
• Calendario: asegurar que el proyecto se desarrolla dentro de los plazos establecidos.
• Calidad: comprobar que los productos entregados cumplen los criterios y niveles de calidad acordados.
• Alcance: definir con claridad qué debe entregar el proyecto y qué elementos quedan fuera de él.
• Riesgos: identificar, evaluar y gestionar las amenazas y oportunidades que puedan afectar al proyecto.
• Beneficios: garantizar que el proyecto genera los resultados y el valor esperados para la organización.

3. Los siete principios de PRINCE2®

Los principios constituyen la base del método PRINCE2® y determinan si un proyecto está siendo gestionado realmente conforme a esta metodología. Estos principios se caracterizan por ser:

• Universales: pueden aplicarse a cualquier proyecto.
• Autovalidantes: han demostrado su eficacia mediante su aplicación práctica durante años.
• Empoderadores: proporcionan a los equipos mayor confianza y capacidad para decidir cómo debe gestionarse el proyecto.

Los siete principios de PRINCE2® son:

1. Justificación comercial continua.
2. Aprender de la experiencia.
3. Roles y responsabilidades definidos.
4. Gestión por fases.
5. Gestión por excepción.
6. Enfoque en los productos.
7. Adaptación al entorno del proyecto.

4. Las siete temáticas

Las temáticas de PRINCE2® describen los aspectos de la gestión que deben analizarse y controlarse continuamente durante todo el proyecto.

1. Organización: definición de la estructura del equipo, las funciones y las responsabilidades.
2. Business Case: justificación de la necesidad, viabilidad y valor del proyecto.
3. Planes: definición de los productos, actividades, recursos, costes y plazos.
4. Riesgo: identificación y gestión de amenazas y oportunidades.
5. Progreso: seguimiento del rendimiento real frente a lo planificado.
6. Cambio: evaluación y control de incidencias, solicitudes y modificaciones.
7. Calidad: definición y comprobación de los criterios que deben cumplir los productos.

5. Los siete procesos

Los procesos de PRINCE2® describen las actividades necesarias para dirigir, gestionar y entregar un proyecto desde su preparación inicial hasta su cierre.

1. Puesta en marcha del proyecto (SU): evaluación inicial de la viabilidad y preparación del proyecto.
2. Dirección del proyecto (DP): toma de decisiones y supervisión por parte de la junta del proyecto.
3. Inicio del proyecto (IP): establecimiento de las bases necesarias para gestionar el proyecto.
4. Control de una fase (CS): seguimiento y control del trabajo realizado durante cada fase.
5. Gestión de la entrega de productos (MP): coordinación de la creación y entrega de los productos previstos.
6. Gestión de los límites de fase (SB): evaluación de los resultados y planificación de la siguiente fase.
7. Cierre del proyecto (CP): aceptación formal de los resultados y cierre ordenado del proyecto.

6. Adaptación de PRINCE2®

PRINCE2® es un método flexible que puede utilizarse en proyectos de diferente tamaño, duración, complejidad y nivel de riesgo. La metodología debe adaptarse a las características y necesidades concretas de cada proyecto. Esta adaptación permite aplicar el nivel adecuado de control, documentación y seguimiento, evitando procesos innecesarios o desproporcionados. Durante el módulo se analizará cómo ajustar PRINCE2® teniendo en cuenta:

• El tamaño y la complejidad del proyecto.
• La estructura y cultura de la organización.
• El sector y el entorno de trabajo.
• El nivel de riesgo existente.
• La experiencia y composición del equipo.
• La metodología de entrega utilizada.

7. Temáticas y procesos en detalle

Análisis detallado de la relación entre los principios, las temáticas y los procesos de PRINCE2®. Se estudiará cómo se integran estos elementos durante el ciclo de vida del proyecto y cómo deben aplicarse para mantener la justificación comercial, controlar el progreso y asegurar la correcta entrega de los productos.

• Relación entre procesos y temáticas.
• Responsabilidades de los participantes.
• Productos de gestión y documentación.
• Toma de decisiones y gestión por excepción.
• Control del proyecto y comunicación de resultados.

8. Caso práctico

Aplicación de los conceptos estudiados mediante un caso práctico que permitirá comprender cómo se utiliza PRINCE2® en un proyecto real. El ejercicio incluirá:

• Definición del contexto y los objetivos del proyecto.
• Identificación de los principales roles y responsabilidades.
• Elaboración y revisión del Business Case.
• Planificación de fases y productos.
• Identificación y evaluación de riesgos.
• Gestión de incidencias y cambios.
• Seguimiento del progreso y cierre del proyecto.

9. Preparación del examen

Preparación específica para afrontar el examen de certificación mediante el repaso de los conceptos principales de PRINCE2® y la resolución de preguntas similares a las de la prueba oficial.

• Revisión de principios, temáticas y procesos.
• Repaso de conceptos y terminología clave.
• Análisis de preguntas tipo examen.
• Resolución de dudas frecuentes.
• Recomendaciones para gestionar el tiempo durante la prueba.
• Simulación y corrección de un examen de práctica.