Dirección de Proyectos y Gobierno de TI

Reuniones Virtuales - Lean Meeting

En la situación actual, tras la pandemia, las reuniones virtuales, han hecho acto de presencia. Y mucha gente ha sido consciente que los problemas que esto puede conllevar. Es frecuente oír quejas tanto por exceso de reuniones, como por ausencia de estas y también es común el pensamiento de que la reuniones, en el mejor de los casos, es un mal necesario o peor aun, una pérdida de tiempo. En este curso trataremos de conseguir que las reuniones sean una herramienta productiva, de la que todos seamos consciente. Al finalizar, los participantes estarán equipados con las habilidades y conocimientos necesarios para conducir reuniones virtuales que realmente marquen la diferencia.
Duración10 horas
ModalidadPresencial / Online en directo
ImparticiónIn Company / Abierto

Una formación orientada a la aplicación profesional.

Las reuniones es la principal herramienta de comunicación dentro de las organizaciones. Desgraciadamente, algunas veces es más una fuente de insatisfacción que una herramienta productiva. Es frecuente oír quejas tanto por exceso de reuniones, como por ausencia de estas y también es común el pensamiento de que la reuniones, en el mejor de los casos, es un mal necesario o peor aun, una pérdida de tiempo. En este curso trataremos de conseguir que las reuniones sean una herramienta productiva, de la que todos seamos consciente.Tanto Lean como Agile nos recomienda unas serie de reuniones y aquí entenderemos el por qué de esas reuniones y la mejor manera de manejarlas.

Este curso está diseñado para capacitar a profesionales en la planificación y conducción de reuniones virtuales altamente efectivas y eficientes utilizando los principios de Lean. Este curso se centra en optimizar el tiempo, mejorar la colaboración y asegurar que cada reunión virtual aporte un valor significativo a los participantes y a la organización.

 

Contenido del curso.

10 h

1. INTRODUCCIÓN

  • Cooperación/Colaboración
  • Trabajo en equipo

2. INTRODUCCIÓN A LEAN IT

  • Los principios Lean
  • Aplicación de los principios Lean a las reuniones

3. LA REUNIÓN COMO HERRAMIENTA CLAVE EN EL TRABAJO EN EQUIPO

  • Reuniones en Lean IT
  • Reuniones en Scrum

4. ALGUNAS REUNIONES IMPORTANTES Y HERRAMIENTAS

  • Reuniones diarias de 15 minutos
  • Reuniones de seguimiento y revisión de objetivos
    • Gráfico de Tendencia
    • Diagrama de Pareto
    • Tabla Paynter
  • Reuniones de mejora o resolución de problemas
    • Brainstorming
    • Diagrama de Afinidad
    • Diagrama de Ishikawa
    • Métodos matriciales
  • Reuniones de retrospectiva

5.CONCEPTOS CLAVE EN LA REUNIONES

  • Antes de la reunión
  • Durante la reunión
  • Después de la reunión
  • La agenda de la reunión
  • El acta de la reunión

6. ROLES EN LAS REUNIONES. FUNCIONES Y TÁCTICAS

  • El Responsable de la reunión. Funciones
  • Los participantes. Arquetipos y Tácticas
  • Técnicas para conseguir más participación

7. EPÍLOGO

 

Todo lo que necesitas saber.

  • Aprender a obtener el máximo valor de las reuniones en la organización
  • Entemder como aplicar los principios Lean a las reuniones
  • Conocer los distintos tipos de reuniones que Lean y Agile recomienda y por qué
  • Entender sus fases y funcionamiento
  • Saber cómo hacer un adecuado uso de los medios virtuales
  • Aprender a tener reuniones eficaces y eficientes
  • Conseguir habilidades que permitan mantener el control y la eficacia de las reuniones.

Experiencias que cuentan.

3,33 valoraciones

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3 valoraciones en Reuniones Virtuales - Lean Meeting

  1. Roberto—

    Excelente curso.

  2. Sofía—

    Recomiendo este curso a cualquiera que quiera aprender más sobre este tema.

  3. Natalia—

    Este curso fue muy bien organizado y completo. El instructor fue muy claro y conciso en sus explicaciones, y los materiales del curso fueron muy útiles. Recomiendo este curso a cualquiera que esté interesado en aprender más sobre este tema.

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